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PROYECTO DE GRADO
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Duran Cedeño Robinson Javier
robinsonjavier@misena.edu.co
Universidad Nacional Abierta y a Distancia
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Resumen—Realizar un articulo en el cual se relacione la
propuesta realizada durante el curso en el cual se desarrolle un sistema de información
que controle el ingreso y salida de personal de las empresas.
Índice de Términos—
APLICATIVO:
tiene como objetivo ayudar a sus usuarios a realizar una tarea especial, por lo
general relacionados con el procesamiento de datos.
FICHA TÉCNICA: se refiere
al documento donde
se consignan todas
las Características de un artículo o determinada cosa.
HARDWARE: Refiere a toda la parte tangible de un
sistema informático, ejemplo, memoria RAM etc.
LECTOR DE HUELLA: Es un dispositivo de seguridad encargado de detectar
los relieves del dedo por medio de luz o por medio de sensores eléctricos,
posteriormente genera una imagen digital la cuál es enviada a la computadora y
almacenada en una base de datos en los que se le asocia con la información de una
persona. Cada vez que se coloca el dedo sobre la superficie óptica del lector,
este envía la información y la computadora determina a que persona corresponde
o si se trata de alguien no identificado. El nombre que se le da en Inglés es
("Finger Print Reader"), lo que traducido al español significa lector
de impresión de dedo, otro modo de llamarlo es control biométrico.
LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN: Un lenguaje
de programación es un
idioma artificial diseñado para expresar procesos que pueden ser llevados a
cabo por máquinas como las computadoras. Pueden unirse para crear programas que controlen el comportamiento físico y lógico de una
máquina, para expresar algoritmos con precisión, o como modo de comunicación humana
PROGRAMACIÓN: Permite crear programas mediante un conjunto
de instrucciones.
PHPMYADMIN: Es una herramienta de software libre escrito en PHP , la intención de manejar la administración de MySQL a través de Internet. PhpMyAdmin es compatible con una amplia gama de
operaciones de MySQL, MariaDB y llovizna. Operaciones
de uso frecuente (gestión de bases de datos, tablas, columnas, relaciones,
índices, usuarios, permisos, etc.) se puede realizar mediante la interfaz de
usuario, mientras que usted todavía tiene la capacidad de ejecutar directamente
cualquier sentencia SQL.
SERVICIO AL CLIENTE: Es el conjunto de actividades
interrelacionadas que ofrece un suministrador con el fin de que el cliente
obtenga el producto en el momento y lugar adecuado y se asegure un uso correcto
del mismo.
SOFTWARE: Programas
y datos almacenados en un ordenador
I.
INTRODUCCIÓN
En el siguiente articulo se describe la
propuesta realizada durante el proyecto la cual e enmarca en la desarrollo de
un sistema de información que controle el ingreso y salida de personal de las
empresas
Teniendo en cuenta la necesidad que se
observa en estas empresas al carecer de un software que les registre esta
información; lo cual hace necesario buscar la alternativa de incluir esta
protesta en el mercado atendiendo a que la tecnología que se utiliza es
bastante moderna ya que hoy en día para nadie es un secreto que la biometría es
un elemento fundamental que se esta utilizando en las nuevas aplicaciones y
porque no hacer esto con las empresas para que así tengan un reconocimiento o
valor agregado frente a la sociedad y demás empresas.
II.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
PROBLEMA: Vulnerabilidad en el manejo de la
información de la empresa.
Un sistema de información puede definirse técnicamente
como un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar,
procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de
decisiones y el control en una empresa.
Gracias al estudio realizado
se determinó que en la empresa no almacenan la información de una manera
adecuada por tanto esto con lleva a que
se presente demora, perdidas de la información e inseguridad del personal a la hora de obtener
resultados.
Debido a la alta demanda de
personal que hay en la empresa, se hace complicado manejar la información de una manera rápida, segura y eficaz.
¿Cómo desarrollar un software
que maneje la información de manera organizada y sistemática en la
empresa de forma segura?
III.
PROPOSITO DE LA INVESTIGACION
El propósito de esta investigación se enfoca en el control de ingreso y salida
de personal de la empresa con el fin de
registrar datos actuales y oportunos al momento de generar un informe ya sea
diario o mensual de la población que se encuentra en la empresa y las personas
que ingresan a la misma, esto también con el propósito de brindar seguridad y
un excelente servicio a los cliente de la empresa.
IV.
PREGUNTAS DE INVESTIGACION
¿Obtener información para determinar las
características mas relevante que se tienen en cuenta al adquirir un sistema de
información?.
1.
¿Un
sistema de información es necesario para el desarrollo de la empresa?
2.
¿Qué
tipo de información maneja la empresa?
3.
¿Con
que frecuencia se requiere de un reporte en la empresa?
4.
¿Es
necesario desarrollar un sistema que controle el ingreso y salida de personal?
V.
TECNOLOGIA MODERNA
Figura 1: Mapa conceptual tecnología moderna
VI. descripción de cómo se evidencia la innovación tecnológica o la gestión de conocimiento luego de dar solución a la problemática aplicando la tecnología moderna.
La Innovación tecnológica
será por medio de un dispositivo biométrico que brinda a la empresa la
facilidad, agilidad y una alta confidencialidad al momento de digitar
registros.
Permitiendo llevar el registro de manera
sencilla a las empresas, realizando de una forma más rápida el registro de
datos de los clientes internos y externos, es por esto que la implementación de
elementos biométricos en las empresas públicas y privadas con lleva a un buen
desarrollo y manejo de la información de una manera eficaz y segura.
Debido a que el mundo actual requiere
estar a la vanguardia con la tecnología e innovación se pretende desarrollar e
implementar un sistemas de información que cubra las necesidades de las
empresa; al ejecutar este software se ejercerá un control para la toma de
decisiones de la empresa con el fin de ir desarrollando una mejora en ámbito
tecnológico facilitando que las funciones del Recurso humano sean más
eficientes y oportunas.
Realizaremos
un aporte al desarrollo tecnológico de la empresa y la región, ofreciendo un
servicio de calidad que permita Mejorar su competitividad respecto a otras
regiones del país.
VII.
planeación de la propuesta
Objetivo general
·
Implementar un sistemas de información que satisfaga los
requerimientos de la empresa proporcionando eficacia, eficiencia y seguridad en
la empresa.
Objetivos específicos
·
Desarrollar sistema de información que garantice la
seguridad, manejo y control de la información, según la necesidad de la
empresa.
·
Implementar sistema de información según
requerimientos de la empresas utilizando innovación tecnológica.
LÍMITES DEL ESTUDIO (MARCO TEÓRICO – PRÁCTICO)
i.
Antecedentes
El estudio de los sistemas de
información se originó como una sub-disciplina de las ciencias de la
computación en un intento por entender y racionalizar la administración de la
tecnología dentro de las organizaciones. Los sistemas de información han
madurado hasta convertirse en un campo de estudios superiores dentro de la
administración. Adicionalmente, cada día se enfatiza más como un área
importante dentro de la investigación en los estudios de administración.
En la actualidad, la Información y la tecnología de la Información forman parte importante de cada uno de los sectores empresariales.
En la actualidad, la Información y la tecnología de la Información forman parte importante de cada uno de los sectores empresariales.
Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para
su posterior uso, generados para cubrir una necesidad.
Los Sistemas de Información son
requeridos para poder dar apoyo al proceso de toma de decisiones de las
organizaciones. Desde esta perspectiva debe ser absolutamente claro que toda
organización requiere de Sistemas de Información, y los requiere durante toda
su existencia. Lo único que va a cambiar en el tiempo, es la forma en que se
implementarán estos sistemas.
Según la carencia de un sistema de
información que controlara el acceso y salida del personal de las empresas públicas y privadas, en el año 2012 se creó
la empresa Designsoft S.A.S, la cual está formada por jóvenes
emprendedores que decidieron satisfacer
las necesidades de los clientes, diseñando y desarrollando software a la medida
impulsando el progreso tecnológico de la región del
suroccidente del Huila.
VIII. DISEÑO DE LA INVESTIGACION
¿ Procedimiento
de desarrollo basado en metodología ágil.
Para el desarrollo de sistemas de información,
se hace uso de metodologías ágiles para guiar proyectos de desarrollo de
software, por su facilidad de adaptación y flexibilidad, evitando la aplicación
metodologías tradicionales y complejas.
Fase de Análisis
En
esta fase se estudia minuciosamente y responsablemente la información que se
maneja en la empresa para así lograr un trabajo eficiente y acertado.
Fase de Diseño
En esta
fase lo que se pretende es como su nombre lo indica diseñar el sistema de
información de acuerdo a la información que maneja la empresa, iniciando a
crear la base de datos teniendo en cuenta un motor de base de datos que sea
favorable para el diseño; la cual es el pilar fundamental para desarrollar el
sistema de información.
Después de tener la base de datos lista se empieza con
el desarrollo del sistema teniendo en cuenta a la empresa; ya que este debe de
ir acorde a sus necesidades, políticas e imagen coorporativa.
Durante
este proceso también se van realizando las pruebas pertinentes para asegurar
que el sistema este funcionando de forma adecuada y acorde a la necesidad que
se pretende solucionar.
Fase de Implementación
Esta es la etapa final en la cual se instala el
sistema de información y se empieza a ejecutar.
Presupuesto
Con la elaboración del presupuesto, se presentan los costos estimados
que suponen el desarrollo del proyecto.
|
Rubro
|
Total
|
Fondo emprender
|
Emprendedor
|
|
Capital de
Trabajo
|
1.808.567
|
|
|
|
Activos fijos
|
3.080.000
|
|
|
|
Diferidos
|
100.000
|
|
|
|
Total
|
4.988.567
|
|
|
Cronograma
|
numeral
|
FASE
|
INICIO
|
DIAS
|
FINAL
|
|
1
|
Fase de exploración
|
01-mar
|
31
|
31-mar
|
|
1.1
|
Revisión de contenidos
|
01-mar
|
10
|
10-mar
|
|
1.2
|
Visita a las empresas
|
10-mar
|
3
|
12-mar
|
|
1.3
|
Aplicación de entrevista
|
10-mar
|
1
|
10-mar
|
|
1.4
|
Aplicación de encuesta
|
11-mar
|
3
|
13-mar
|
|
1.5
|
Análisis de resultados
|
14-mar
|
18
|
31-mar
|
|
2
|
Fase de inicialización
|
01-abr
|
30
|
30-abr
|
|
2.1
|
Delimitación de la aplicación
|
01-abr
|
3
|
03-abr
|
|
2.2
|
Especificación de requisitos técnicos
|
03-abr
|
3
|
05-abr
|
|
2.3
|
Especificación de recursos
|
03-abr
|
3
|
05-abr
|
|
2.4
|
Diseño de la Base de datos
|
06-abr
|
25
|
30-abr
|
|
3
|
Fase de producción
|
01-may
|
46
|
15-jun
|
|
3.1
|
Desarrollo del Sistema de información
|
01-may
|
46
|
15-jun
|
|
4
|
Fase de estabilización
|
16-jun
|
39
|
24-jul
|
|
4.1
|
Pruebas de aplicación controlada
|
16-jun
|
8
|
23-jun
|
|
4.2
|
Pruebas de aplicación en sitio
|
24-jun
|
21
|
14-jul
|
|
4.3
|
Revisión y validación
|
04-jul
|
21
|
24-jul
|
|
5
|
Fase de implementación y evaluación
|
25-jul
|
5
|
30-jul
|
|
5.1
|
Interacción usuarios y el software
|
30-jul
|
3
|
02-ago
|
|
5.2
|
Presentación
|
03-ago
|
2
|
05-ago
|
|
5.3
|
Ejecución del Sistema
|
06-ago
|
1
|
06-ago
|
IX.
CONCLUSION
Teniendo en cuenta el proyecto
al cual se hace referencia en el artículo se puede observar que es un proyecto
viable ya que se cuenta con la innovación necesaria y la tecnología moderna que
se pretende utilizar es muy buena; además el sistema de información que se
diseña y se desarrolla para las empresas va de acuerdo a las necesidades de la
empresa y será de gran utilidad para garantizar su seguridad y llevar de una
forma eficaz y verídica el registro de las personas y el control de ingreso y
salida de personal.
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